Información de interés general
1) Respecto a las comunicaciones plenarias y las sesiones de comunicaciones orales y posters, le informamos que ya se encuentra disponible en la sección “Secretaría Científica” de la página web de la Reunión (http://xigec.eweb.unex.es) el Programa Científico completo.
2) En lo referente a la preparación de los posters, éstos deberán tener unas dimensiones de 80 cm de ancho por 105 cm de alto y permanecerán expuestos desde el lunes 24 al miércoles 26. Los autores deberán responsabilizarse de la retirada de los posters al finalizar la Reunión.
3) A fin de ajustar al máximo el número de asistentes a los distintos actos de la Reunión, le rogamos que nos indique el día de su llegada y el de su partida. En este sentido, es de particular importancia que aquellos congresistas que vayan a asistir a la reunión con acompañante/s procedan lo antes posible a realizar la inscripción de los mismos y a formalizar el pago de la correspondiente cuota. De otro modo no será posible garantizar por parte de la Organización el acceso de los acompañantes no inscritos a los distintos actos programados (recepción de bienvenida, almuerzos de trabajo, cena de gala y cualesquiera otros que pudiesen organizarse dentro del Programa Social).
4) Le recordamos igualmente que es muy conveniente que realicen las reservas en
los diversos hoteles recomendados por la Organización lo antes posible, ya que
tales hoteles han destinado un cierto número de habitaciones a albergar a
participantes en la Reunión, si bien en fechas próximas liberarán esas
habitaciones para ofertarlas al público en general y a unos precios más altos
que los acordados para la Reunión. Nos han comunicado que el NH Gran Hotel
Casino Extremadura, sede de la Reunión, ya no dispone de habitaciones libres
para los días del evento. Por proximidad a este hotel, desde la Organización
nos permitimos sugerirles que reserven en el Hotel Río (3*) o en el Hotel AC
Badajoz (4*). La información referente a estos hoteles se encuentra en el
apartado de Secretaría Técnica de la página web de la Reunión.